■概要

オンラインイベントを開催したいがどうしたら良いのだろうか？何度か開催しているがもっと良い方法があるのではないだろうか？そのように思ったことはありませんか？

　オンラインイベントでは対面型のイベントと違ってワンオペ（一人ですべてを行うこと）は困難です。スムーズな運用にはチームとして役割分担する必要があります。また、メンバーには得意分野があると思いますがそれを組み合わせていくことで最高のエクスペリエンスを作っていくことがオンラインイベントの成功の鍵だと考えています。

　今回はオンラインイベントの事前準備をテーマに何名かの方にLTをしていただきQ&Aにて知見の共有を図ります。
　一応、開始・終了時刻を記載していますが、途中参加OK

　本イベントは、オンラインイベントを開催する上でのノウハウの共有、実際に開催する時の運用のサポートなどをイベント開催の実践者同士で学び合ったり、実際のイベントで慣れていくためのコミュニティ: CoCreSalonのイベントです。

　実験台として考えているのはグラフィックレコーダーである楽描人カエルン( https://note.com/ujisakaeru )のオンライン講座（「脱初心者編」）です。2020年6月9日(火) 18:00～19:00を予定しております。サポートいただく場合は前後30分以上の余裕を持っていただけますと幸いです。

■日時

2020年5月30日(土) 16:00～17:00 ※有志で反省会をする予定です(最大1時間程度)

■場所

ビデオ会議 (接続用URLは別途メッセージにて送信します)

■事前課題

• 短時間のビデオ会議になりますので効率的な運用のため事前課題をお願い致しております。
• 現状の問題、理想の状況、今の打ち手の３つの問いにお応えください。正解などはありませんのでお気軽にお答えいただいて結構です。
  • https://forms.gle/R3QSxb7KafhEf7VY7

■時間割

• 17:00 ビデオ会議室開場
  • ビデオ会議を初めて使う方など向けに、準備時間を設けます。
  • 適当に操作を試したり、質問したりしてみてください。
• 17:10 LT(ライトニングトーク)
• ライトニングトーク&Q&A(10分)☓3本
• 登壇者は募集中です
• 17:40 プロトタイピング：「グラフィックレコーディング講座」をネタにみんなで検討
• 17:50 振り返り＆次のアクションの決定
• 18:00 終了
  • 目安としてこのくらいに終了します。

■参加方法

▼前提条件

• ビデオ会議には、PC（Windows/MacOS）、スマートデバイス（iOS/Android）から参加可能です。(zoomの使用を予定)
• 音声・画像を利用してコミュニケーションしますので、PCからアクセスする場合はマイク・スピーカー/イヤフォン・カメラを接続してください。
• 顔出しNGの場合は、カメラOFFにする・マスクを着用する等の対応をお願いします。

▼ビデオ会議へのアクセス

• ブラウザでアクセスする場合は、お送りしたミーティング情報内のURLにアクセスしてください。
• 開場時間前にアクセスした場合、または主催者が遅刻した場合、ビデオ会議開始前のためアクセスできません。しばらくお待ちください。

■備考

• 参加は無料です。
• 途中合流・退席も自由です。
• 参加表明の上でコメント欄に参加への意気込み、要望、雑談などを書き込んで頂ければ、参考にさせて頂きます。
• 参加を検討中の方、残念ながら参加できない方は、「興味あり」にチェックして頂くと、今後の情報をお届けする参考になり助かります。

■問い合わせ

• なにかご質問などがあれば、下記までお願いします。
  • 本ページコメント欄
  • https://twitter.com/CoCreSalon
  • https://twitter.com/ujisakaeru
  • https://www.facebook.com/ujisakaeru3

■開催直前インフォメーション

• 2020.06.03 公開しました。別途お知らせを記載する場合があります。